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82 Capítulo 3 Cómo usar las tablas

Reorganización de tablas

Puede utilizar la ordenación y el filtrado para reorganizar los datos de las tablas.

Â Ordenación: le permite ordenar los valores de algunas o todas las celda de una columna

en orden ascendente o descendente. Se reordenarán las filas que contengan celdas que

se estén ordenando.

Â Filtrado: le permite ocultar las filas de una tabla que no contengan los valores que

especifique.

Cómo ordenar celdas en una tabla

Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden

ascendente o descendente. Se reordenarán las filas que contengan celdas que se estén

ordenando. Las celdas de cabecera no se ordenarán.

Éstos son algunos modos de ordenar celdas:

m Para ordenar todas las celdas de una columna, seleccione “Orden ascendente” u “Orden

descendente” en el menú local para la pestaña de referencia de la columna.

También puede hacer clic en “Ordenar y filtrar” en la barra de herramientas o seleccione

“Mostrar el panel Ordenar y filtrar” en el menú local de una pestaña de referencia. Utilice

los menús locales de Ordenar para seleccionar una columna y un orden.

m Para volver a ordenar los valores después de cambiarlos, haga clic en Actualizar en el

panel Ordenar y filtrar.

m Para ordenar únicamente algunas de las celdas de una columna, seleccione las celdas, abra

el panel Ordenar y filtrar, seleccione un orden y, a continuación, haga clic en Actualizar.

m Para ordenar todas las celdas de una columna y, después, volver a ordenar los resultados

con los valores de otra columna, abra el panel Ordenar y filtrar, seleccione una columna y

un orden en el menú local Ordenar, haga clic en +, seleccione otra columna y orden y, por

último, haga clic en Actualizar.

Si desea utilizar criterios de ordenación adicionales, haga clic en + para definir los que

desea añadir.

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