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Chapitre 2 Création, enregistrement et organisation d’une feuille de calcul Numbers 39

Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde

Chaque fois que vous enregistrez une feuille de calcul, vous pouvez conserver une

copie sans les modications que vous avez eectuées depuis le dernier enregistrement

du document. De cette façon, si vous changez d’avis à propos de modications que

vous avez eectuées, vous pouvez revenir à la copie de sauvegarde de la feuille de

calcul.

La meilleure manière de créer des versions de sauvegarde dépend de la version

de Mac OS X que vous utilisez. Mac OS X v10.7 (Lion) et ultérieur enregistre

automatiquement un cliché de votre feuille de calcul chaque fois que vous enregistrez.

Vous pouvez accéder à tout moment à une archive de toutes les versions enregistrées

auparavant. Pour en savoir plus sur l’accès aux versions précédentes de documents et

leur utilisation dans Lion, consultez la section « Retrouver une version archivée d’une

feuille de calcul » à la page 40.

Si vous utilisez Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou antérieur, vous pouvez congurer

Numbers de manière à créer automatiquement une copie de la dernière version

enregistrée de votre feuille de calcul. Cela peut également être utile si vous utilisez

Lion et que vous souhaitez enregistrer une copie de sauvegarde de votre feuille de

calcul sur un autre disque dur de votre réseau.

Pour créer une archive des versions précédemment enregistrées de votre feuille de

calcul sur Lion ou ultérieur :

Choisissez Fichier > Enregistrer une version, ou appuyez sur Commande + S. m

Pour créer une copie de la dernière version enregistrée de votre feuille de calcul :

Choisissez Numbers > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une m

copie de sauvegarde de la version précédente ».

Lors de l’enregistrement suivant de votre feuille de calcul, une version de sauvegarde

est alors créée au même emplacement, portant le préxe de « copie de sauvegarde

de » ajouté au nom du chier d’origine. Une seule version (la dernière version

enregistrée) est sauvegardée. Chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul, le

chier de sauvegarde est remplacé par un nouveau.

Pour rétablir la dernière version enregistrée après avoir eectué des modications non

enregistrées, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée ». Les modications

de la feuille de calcul ouverte sont alors annulées.

Enregistrement d’une copie d’une feuille de calcul

Si vous souhaitez dupliquer une feuille de calcul ouverte, vous pouvez l’enregistrer

sous un nom ou à un emplacement diérent.

Pour enregistrer une version d’une feuille de calcul dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou

ultérieur.

1 Choisissez Fichier > Dupliquer.

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