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Capitolo 2 Creare, salvare e organizzare un foglio di calcolo di Numbers 37

Proteggere un foglio di calcolo in modo che non possa essere

modicato

Se stai eseguendo Mac OS X v10.7 (Lion) o versione successiva, puoi proteggere il

foglio di calcolo in modo che non sia possibile modicarlo accidentalmente, quando

intendi solo aprirlo e vederlo. Puoi facilmente sbloccare il foglio di calcolo in qualsiasi

momento per continuare a modicarlo.

Per bloccare un foglio di calcolo:

1 Apri il foglio di calcolo che desideri proteggere e tieni premuto il puntatore sul nome

del foglio di calcolo nella parte superiore della nestra dell'applicazione Numbers.

Appare un triangolo.

2 Fai clic sul triangolo e scegli Blocca dal menu a comparsa.

Per sbloccare un foglio di calcolo per la modica:

Tieni premuto il puntatore del mouse sul nome del foglio di calcolo nella parte m

superiore della nestra dell'applicazione Numbers no a quando appare il triangolo, fai

clic sul triangolo, quindi scegli Sblocca.

Salvare automaticamente una versione di backup

Ogni volta che salvi un foglio di calcolo, puoi salvarne una copia che non includa

le ultime modiche eettuate. In questo modo, se cambi idea riguardo a eventuali

modiche apportate, puoi tornare (ripristinare) alla versione di backup del documento.

Il modo migliore per creare versioni di backup è diverso a seconda di quale versione

di Mac OS X stai utilizzando. Mac OS X v10.7 (Lion) e versioni successive salvano

automaticamente una istantanea del foglio di calcolo ogni volta che salvi. Puoi

accedere in qualsiasi momento a un archivio di tutte le versioni precedentemente

salvate. Per informazioni sull'accesso e l'utilizzo di versioni precedenti dei documenti in

Lion, consulta “Trovare una versione archiviata di un foglio di calcolo” a pagina 38.

Se stai usando Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) o versioni precedenti, puoi impostare

Numbers per creare automaticamente una copia dell’ultima versione salvata del

documento. Questo lo puoi trovare utile anche se utilizzi Lion e desideri salvare una

versione di backup del foglio di calcolo su un altro disco rigido sul network.

Per creare un archivio di versioni del foglio di calcolo precedentemente salvate su

Lion o successivo:

Scegli Archivio > “Salva una versione” o premi Comando-S. m

Per creare una copia dell'ultima versione salvata del foglio di calcolo:

Scegli Numbers > Preferenze, fai clic su Generale, quindi seleziona l'opzione “Esegui un m

backup della versione precedente”.

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